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PART 4 结果

观察

这一节相当于是反思整个工作流

番茄时间的长度

  • 30分钟最为理想。
  • 以20到45分钟为一间隔,紧跟着一个短暂的休息,人的注意力就会最集中,脑力活动的效果也最大。

可以自己做实验试试

变化你的休息时长

管理精力的最好的方法就是战略性地工作,先延长番茄时间组之间的休息时长,再延长每个番茄时间之间的休息时长。

尽量保证节奏不乱,如果累了,集中休息。

看待时间的新视角

对于时间流逝的觉察能帮助使用者在工作中提升专注力

响铃的焦虑

  • “看起来快”不重要,“达到真正的快”才重要。要领会它,就要学习测量自己,观察自己的速度,认识到持续的价值。
  • 首要挑战是如何根据每30分钟的工作表现分析出自己的工作模式
  • 下一步就是做预测,你甚至可以挑战自己,预测某项任务完成所需花费的时间,并在这段时间内成功完成它
  • 你一天完成多少个番茄时间并不重要,重要的是你是如何连续地完成了更多的番茄时间

下个番茄时间会更顺利

没啥好说的,开始计时,干

提高预测能力

  • 如果低估的次数和高估的次数相等,意味着你的预测能力在提升
  • 减少计划外的任务的数量,意味着质性预测得到提升

动力和番茄工作法

  • 在一天内完成既不简单又不复杂的几个任务,帮助你实现目标。记住,如果任务预计要花超过5到7个番茄时间,将它分解开来。
  • 直接影响个人成长,每天都如此。
  • 持续不断地观察和度量令你认识到自己的工作方式或是工作状态。

万一所有事情都乱套了呢?

及时调整和休息

什么时候不适合用番茄工作法?

自由时间所安排的活动

掌握番茄工作法

逆转对时间的依赖

通过预测度量工作量,从而减少“流变“带来的焦虑。焦虑很大部分来自不确定性。

调节复杂性

  • 如果任务预计要花5到7个番茄时间,将它分解开来。
  • 如果任务预计所花时间不够1个番茄时间,把它们累积起来。

抽离

休息是彻底放空,不去想工作

观察和不断地反馈

review的重要性

可持续的节奏

尊重时间表

下一步

  • 每个番茄时间都很重要。
  • 你不用和时间竞赛。下一个番茄时间会更顺利。
  • 休息。
  • 一次完成一个目标。
  • 没有必要赶时间。

法则

  1. 一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
  2. 每完成4个番茄时间,休息15到30分钟。
  3. 一个番茄时间不可分割。没有所谓的半个番茄时间或四分之一个番茄时间。
  4. 一个番茄时间必须有始有终。
  5. 如果一个番茄时间被不停中断,则该番茄时间作废。
  6. 如果在一个番茄时间没结束就完成了任务,请检查、回顾任务,直到定时器响起。
  7. 保护番茄工作法。及时告知对方(你目前没有时间),迅速协商、重新安排中断事件并按照协商时间回复来找你的人。
  8. 如果任务预计要花超过5到7个番茄工作时间,将它分解开来。将复杂的任务分解成几个小任务。
  9. 如果任务预计所花时间不够一个番茄工作时间,把它们累积起来。
  10. 结果是一个又一个番茄时间的累积。
  11. 时间表总是优先于番茄工作时间。
  12. 一个小队,一个番茄时间。
  13. 下一个番茄时间会更顺利。