PART 2 达成个人目标
先准确评估有效的番茄时间 再提高番茄时间内的工作效率 区分番茄时间和自由时间
材料方法¶
- 今日代办，含计划外和紧急活动
- 活动清单，填入之后出现的各式各样的活动
- 记录表，记录各种原始数据。
计划外紧急的放在今日代办， 其它放活动清单，有需要加DDL 记录表主要是分析使用
目标一：计算活动所需花费的时间¶
一个传统的番茄时间是30分钟，其中25分钟用于工作，3到5分钟用于休息
开始第一个番茄时间¶
番茄时间不可分割。如果一个番茄时间被打断，那么这个番茄时间就要作废，一切都要从头开始
每4个番茄时间为一组¶
每4个番茄时间后，你应该停止手头上的工作，享受一个较长的休息时间，一般是15到30分钟左右。
完成一项任务¶
一旦完成当前任务，就着手下一个任务，一直如此下去。
记录¶
回忆活动开始时间的一个技巧就是制作一天的活动流程表，以最后一次活动为开始，依次往前推算。
改善¶
自我观察和做决策，改善活动流程
番茄时间的性质¶
番茄时间标志着时间的流逝，也是时间维度的一种计量单位
目标二：减少干扰¶
内生干扰¶
- 干扰可视化，画撇\'
- 紧急，在“今日待办任务”工作表的“计划外&紧急”一栏处记下这个任务
- 记录在“活动清单”上，标上“U”（计划外），如果有必要，可以设定完成该任务的截止时间
- 继续当前工作
减少干扰的首要任务就是意识到内生干扰的数量和类型。观察这些干扰，接受它们、安排它们或者删除它们
外在干扰¶
为了减少干扰，我们的第二个任务就是要意识到外在干扰的次数和类型，然后根据紧急程度去协商和重新安排它们。
系统性干扰¶
- 要推迟处理紧急事件的番茄时间，越久就好，这样可以缓解干扰的紧急性，增强它们的可控性和可安排性。
- 要逐步减少腾给干扰事件的番茄时间。
记录：规划阶段的质性评估错误¶
目标三：预测活动所需多少工夫¶
- 如果任务预计要花超过5到7个番茄时间，将它分解开来。
- 如果活动预计所花时间不够一个番茄时间，把类似活动累积起来。
可用的番茄时间¶
可能出现的情况¶
记录预测¶
不停地探索¶
给探索设置番茄时间，当时间到了，你可以做工作计划或者开始一项活动，又或者你可以继续探索，这取决于你究竟想走哪个方向
目标四：让番茄时间更高效¶
番茄时间的结构¶
- 重温
- 复习
番茄时间组¶
系统性的重复和修改能提高“过度”学习的效果，有助于获得新知识。
目标五：制作时间表¶
- 区分工作时间和自由时间
时间表总是优先于番茄时间。其次，一张有效的时间表总是留有足够的时间让你恢复精力。
理想的情境¶
有干扰的情境¶
优化你的时间表¶
经验告诉我们，季节变化，你的时间表也需要随之变化。
目标六：定义你个人的提升目标¶
- 在任何一种情况中，提升目标优先于追踪和记录指标。这时候，指标系统会根据实际需求逐量增长，使追踪的复杂性降到最低。
不要太复杂